Objetivos del Software de Digitalización
Los iobjetivos de un software de digitalización van desde la eficiencia y reducir costos hasta abrazar la sostenibilidad y mantenerse al día con las últimas tecnologías.
1. Eficiencia Operativa: Buscar mejorar la eficiencia en la realización de tareas diarias y procesos operativos.
2. Ahorro de Tiempo: La necesidad de realizar tareas de manera más rápida y efectiva para optimizar el uso del tiempo.
3. Organización Documental: Deseo de gestionar documentos de manera más estructurada y accesible.
4. Ahorro de Espacio: Reducir la necesidad de espacio físico para almacenar documentos en papel.
5. Acceso Remoto: Facilitar el acceso a documentos desde cualquier lugar, especialmente en entornos de trabajo remoto.
6. Seguridad de la Información: Proteger la confidencialidad y seguridad de los datos y documentos.
7. Sostenibilidad Ambiental: Contribuir a prácticas sostenibles y reducir el impacto ambiental asociado con el uso de papel.
8. Reducción de Costos: Buscar eficiencias que lleven a ahorros financieros a largo plazo.
9. Cumplimiento Normativo: Asegurar que se cumplen normativas y regulaciones específicas en el manejo de información.
10. Innovación Tecnológica: Interés en adoptar tecnologías modernas y mantenerse actualizado en el entorno digital.
11. Colaboración Eficiente: Facilitar la colaboración entre equipos, especialmente en entornos de trabajo colaborativo.
12. Respaldo y Recuperación: Garantizar una gestión segura y eficaz de la información, incluyendo funciones de respaldo y recuperación.
13. Automatización de Procesos: Simplificar y automatizar procesos que de otro modo serían manuales.
14. Calidad de Servicio: Mejorar la calidad en la prestación de servicios a través de una gestión más eficiente de la información.
15. Actualización Tecnológica: Mantenerse al día con las últimas tecnologías para mejorar la competitividad.
